Pengeluaran adalah expenditure yaitu pembayaran yang dilakukan saat ini untuk kewajiban pada masa akan datang dalam rangka memperoleh beberapa keuntungan (untung). Apabila dilakukan untuk meningkatkan aktiva tetap, pengeluaran itu disebut pengeluaran modal. Apabila dilakukan untuk biaya operasi, pengeluaran itu disebut pengeluaran operasional,  biaya tunai tersebut untuk mendapatkan barang, jasa, atau hasil usaha.

Transaksi pengeluaran digunakan untuk mencatat kegiatan/transaksi pengeluaran. Misalnya catatan pengeluaran untuk belanja, gaji karyawan, atau untuk pengeluaran lainnya.

Untuk mencatat pengeluaran di hartaku sangat mudah yaitu dengan menjawab pertanyaan singkat:

  1. Pengeluaran untuk apa ?
  2. Berapa jumlahnya?
  3. Sumber dana yang digunakan untuk pengeluaran dari mana?
  4. Ada catatan atau bukti transaksi?

Langkah-langkah untuk mencatat pengeluaran di hartaku adalah :

Dari menu Transaksi sebelah kiri halaman, klik Pengeluaran. Maka akan ditampilkan form transaksi Pengeluaran.

pengeluaran 1

1. No. Referensi

Isikan nomor referensi atau nomor transaksi. Nomor referensi dapat diisi atau dikosongkan.

2. Tanggal

Masukkan tanggal transaksi pengeluaran. Tanggal secara default ditampilkan tanggal hari ini.

3. Catatan

Isikan catatan untuk transaksi pengeluaran.

4. Pengeluaran untuk

Pilih salah satu akun pengeluaran yang akan digunakan untuk mendefinisikan pengeluaran tersebut dikeluarkan untuk kegiatan apa dan akun apa untuk menyimpan pengeluaran tersebut. Akun dengan tipe Pengeluaran yang dimunculkan pada daftar dropdown. Pengaturan akun pada menu Setting > Akun Keuangan.

5. Nominal

Isikan jumlah uang yang ingin disimpan.

6. Sumber Dana

Pilih akun keuangan yang dijadikan akun sumber dana untuk transaksi pengeluaran tersebut.

    • Apabila hanya satu akun sumber dana, pilih salah satu akun tersebut tanpa klik tombol (+).
    • Sedangkan akun yang digunakan lebih dari satu, klik tombol (+) untuk menambahkan akun maka akan muncul kolom baru dibawahnya. Masukkan nominal untuk akun pertama. Kemudian pilih akun berikutnya, klik tombol (+) dan masukkan nominal untuk akun kedua. Dan seterusnya, sesuai yang diinginkan. Untuk menghapus akun, klik tombol (-).
    • Akun lebih dari satu : total nominal yang dimasukkan pada setiap akun harus sama dengan nominal yang dimasukkan untuk transaksinya. Apabila jumlah nominal tidak sama maka akan dimunculkan pesan kesalahan.
    • Akun keuangan yang dimunculkan adalah akun keuangan dengan tipe Aset.
    • Pengaturan akun keuangan pada menu Setting > Akun Keuangan.

7. Document

Digunakan untuk mengunggah (upload) file dokumen dari transaksi pengeluaran yang dibuat. Klik tombol Browse untuk mencari dan pilih file dokumen yang ingin diupload. Apabila file yang diupload lebih dari satu, klik tombol Add Document.

Setelah semua diisi dengan benar, klik tombol Create untuk menyimpan pengeluaran. Transaksi ditampilkan pada Jurnal Umum.

jurnal umum keuar

 

Selain di Jurnal Umum, laporan keuangan pengguna dapat dilihat pada Laporan lain seperti Arus Kas, Buku Besar, Neraca, Neraca Saldo dan laporan laba rugi.