Liabilitas atau hutang adalah adalah sumber ekonomi yang dapat memberikan manfaat pada saat ini akan tetapi memunculkan kewajiban yg harus dibayar atau dijalani pada masa yg akan datang.

Hartaku menyediakan form pencatatan transaksi hutang pengguna dengan format yang sangat mudah seperti menjawab pertanyaan berikut:

  1. Sumber hutang dari mana?
  2. Berapa jumlah hutangnya?
  3. Hutang tersebut digunakan untuk apa?
  4. Kapan jatuh temponya?
  5. Apakah ada catatan atau bukti transaksinya?

Dari menu Tambah Transaksi, klik pada Hutang. Maka akan ditampilkan halaman Transaksi Hutang.

Untuk mencatat hutang pengguna

hutang 1

Berikut langkah untuk mencatat transaksi hutang:

1. No. Referensi

Isikan nomor referensi atau nomor transaksi. Nomor referensi dapat diisi atau dikosongkan.

2. Tanggal

Tanggal secara default ditampilkan tanggal hari ini. Pilih tanggal dari popup kalender. Kolom tanggal tidak dapat dikosongkan (harus diisi). Tanggal yang diisikan tidak dapat lebih dari tanggal hari ini. Apabila tanggal lebih dari hari ini (besok) maka akan dimunculkan pesan kesalahan.

3. Catatan

Isikan catatan untuk transaksi hutang.

4. Hutang dari

Pilih salah satu akun hutang yang akan digunakan untuk mendefinisikan sumber hutang atau sumber dana hutang tersebut darimana. Akun dengan tipe Liabilitas yang dimunculkan pada daftar pilihan akun. Pengaturan akun pada menu Setting > Akun Keuangan.

5. Nominal

Isikan jumlah uang yang ingin disimpan.

6. Hutang untuk

Pilih akun keuangan yang dijadikan akun untuk menyimpan transaksi hutang tersebut.

    • Apabila hanya satu akun, pilih salah satu akun tersebut tanpa klik tombol (+).
    • Sedangkan akun yang digunakan lebih dari satu, klik tombol (+) untuk menambahkan akun maka akan muncul kolom baru dibawahnya. Masukkan nominal untuk akun pertama. Kemudian pilih akun berikutnya, klik tombol (+) dan masukkan nominal untuk akun kedua. Dan seterusnya, sesuai yang diinginkan. Untuk menghapus akun, klik tombol (-)
    • Akun lebih dari satu : total nominal yang dimasukkan pada setiap akun harus sama dengan nominal yang dimasukkan untuk transaksinya. Apabila jumlah nominal tidak sama maka akan dimunculkan pesan kesalahan.
    • Akun keuangan yang dimunculkan adalah akun keuangan dengan tipe Aset, Modal dan Pengeluaran.
    • Pengaturan akun keuangan pada menu Setting > Akun Keuangan.

8. Jatuh Tempo

Pilih tanggal untuk jatuh tempo hutang. Apabila hutang sudah jatuh tempo, pengguna akan diberikan notifikasi pada dashboard dan email bahwa hutang sudah jatuh tempo.

8. Document

Digunakan untuk mengunggah (upload) file dokumen dari transaksi hutang yang dibuat. Klik tombol Browse untuk mencari dan pilih file dokumen yang ingin diupload. Apabila file yang diupload lebih dari satu, klik tombol Add Document.

Setelah semua diisi dengan benar, klik tombol Create untuk menyimpan hutang. Transaksi ditampilkan pada Jurnal Hutang.

jurnal hutang

 

Selain di Jurnal Umum, laporan keuangan pengguna dapat dilihat pada Laporan lain seperti Arus Kas (apabila akun didaftarkan dalam Cashflowmenu Akun Keuangan ) , Buku Besar, Neraca, Neraca Saldo dan laporan laba rugi.